Huddle ha appena annunciato l’uscita dell’integrazione con la barra laterale di Xobni, l’add-in di ricerca di testi e di relazioni per Microsoft Outlook.

Forte dei suoi sei milioni di download, Xobni è lo strumento che permette di trovare più velocemente quel che cerchiamo nel mare magnum della nostra posta elettronica. Il gadget di Huddle in Xobni consente di visualizzare quali documenti e in quali aree di lavoro stiamo collaborando con la persona che ci ha appena inviato un messaggio, dandoci evidenza dei flussi di lavoro e delle comunicazioni più recenti avute con quella stessa persona, oltreché di aprire i file con un clic,  direttamente da Outlook, senza dover ricorrere al browser!



Perché una soluzione di questo tipo?

• Le nostri reti personali e professionali sono in rapida espansione.
• La stima del solo traffico email nei prossimi anni è di oltre 500 miliardi di messaggi all’anno scambiati: il bisogno di filtrare e catalogare il contenuto e selezionare le informazioni sta diventando sempre più importante.

Se consideriamo il flusso ormai continuo di informazioni e il fatto che i team di lavoro sono quasi sempre composti di clienti, fornitori, colleghi dispersi geograficamente,  il nostro lavoro diventa tanto più efficiente quanto riusciamo a coordinare e bilanciare la gestione della nostra posta con la collaborazione online.

Trovo il risultato di questo studio di Plantronics particolarmente interessante: malgrado l’introduzione di nuovi strumenti innovativi, la posta elettronica la fa ancora da padrone.

La convergenza di Huddle e Xobni è proprio una risposta al bisogno di avere a portata di mano informazioni sulle persone, sui progetti e sui documenti che condividiamo con loro.

Non a caso, l’add-in Huddle per Xobni si trova accanto al bottone Linked-in…

E’ disponibile l’app per Ipad: completo controllo del progetto, con tutte le funzionalità di Huddle nella tavoletta che rivoluzionerà il modo di pensare al personal computing.

Dopo l’app per Iphone, ecco la soluzione che ci attendevamo per la magica tavoletta di Apple.

Letto su una brochure quest’oggi:

“Il più grosso problema dei sistemi ERP è che sono monolitici e non forniscono un’integrazione flessibile. Per avere ritorni dagli investimenti effettuati occorre selezionare le giuste applicazioni, integrarle senza vincoli di interfacce e costruire un’infrastruttura che cresca in modo adattivo col business”

E’ da tempo che ci poniamo la questione della “rigidità” dei sistemi ERP, ma la vera domanda è probabilmente più profonda:

• quanto è possibile strutturare processi stabili e ripetibili per attività non ripetitive?
• Oppure: il vero limite è l’intrinseca “rigidità” dell’ERP oppure l’inesorabile leggerezza delle organizzazioni moderne, la pressione sui risultati di breve periodo, la “necessità del fare rete” per raggiungere gli obiettivi?

Notiamo che i cosiddetti processi collaborativi sono sempre più destrutturati e i team di lavoro corrono più rapidi di qualsiasi ERP scalabile ed evolutivo e che il web si è imposto come il terreno di coltura di soluzioni perfettamente adattate a queste esigenze. Mentre portali e intranet creati intorno alle soluzioni monolitiche mostrano tutti i loro limiti di “legacy”, le soluzioni leggere come Huddle si stanno imponendo come supporto leggero, mostrando tassi di crescita importanti.

Noi pensiamo che chi intuisce questa opportunità per la propria azienda oggi, avrà almeno un anno di vantaggio competitivo, fino a quando queste soluzioni “sociali” diventeranno di applicazione ordinaria per ogni comunità di business.

Huddle ha ottenuto il premio per il migliore prodotto internet per il 2009.

E’ semplicemente la conferma della forza e del potenziale di questa soluzione, nonché del sempre maggiore interesse del mondo IT verso applicazioni online di collaborazione e gestione di progetto.

Huddle sta dimostrando coi fatti una solidità applicativa e capacità di visione che sta convincendo in modo definitivo gli addetti ai lavori (v. questo premio), gli osservatori (v. Gartner), gli attori principali del mercato (v. accordo HP) e- finalmente- i responsabili delle aziende, dalle piccole fino a quelle di grandi dimensioni.

Complimenti, Huddle! Semplicemente…

(e un piccolo piccolo complimento anche a Synistema per averne identificato il potenziale più di un anno fa… )

La notizia è esplosiva, oltreché fantastica, poiché l’applicazione è stata selezionata tra molte altre ed equipaggerà 25 milioni di macchine ogni anno.

Huddle sottolinea sul suo blog che questo è l’ultimo di una lunga serie di accordi globali firmati quest’anno con InterCall, LinkedIn, Ning, Xing… per non parlare di Synistema!

Il 56% degli intervistati considera il trend “rilevante”, che le imprese devono comprendere e integrare nella loro offerta.

Inoltre,

“Con la forza vendita, i nuovi strumenti risultano invece molto importanti per favorire la collaborazione e lo scambio di conoscenza all’interno della rete, oltre che  una comunicazione più efficace e bidirezionale tra la sede e la periferia (82%)”

E’ noto che le applicazioni di collaborazione hanno raggiunto la maturità e che il livello di accettazione è tale che anche le società più tradizionaliste le annoverano tra i requisiti di progetto. Occorre in effetti saper leggere tra le linee nelle classiche frasi di rito: “è richiesta esperienza nella gestione e amministrazione di progetti con applicazioni collaborative online”.

Ma (per fortuna) le cose non finiscono qui. Recentemente, un mio amico ha fatto domanda per un posto in cui si richiedevano esplicitamente due anni di esperienza “documentabile” nell’uso di applicazioni di collaborazione sul web.

Il vantaggio enorme è che sempre più aziende si stanno muovendo nella direzione di migliorare il modo di lavorare e hanno tutte un gran bisogno di portare gente a bordo che condivida questo punto di vista e porti competenze ed esperienze che l’azienda stessa con ottima probabilità ancora non ha strutturalmente al suo interno.

“Ma come faccio se non ho esperienza di collaborazione online?

Apri il browser, fai un abbonamento gratuito e comincia ad imparare già  da oggi. E’ il modo ideale per aumentare il tuo valore come dipendente o come collaboratore.

Sono due ore che alterno pensieri su due fronti diversi:

• Synistema è in linea? Dove si posiziona Huddle?
• Che lavoro consigliare ai nostri figli?

Commenti benvenuti!